Suche im Detail verfeinern in Outlook
Über den Vortrag
Der Vortrag „Suche im Detail verfeinern in Outlook“ von Holger Wöltje ist Bestandteil des Kurses „Outlook 365: Vertiefung“.
Quiz zum Vortrag
Wie können Sie eine E-Mail „auf Wiedervorlage“ in eine Aufgabe legen?
- Mit gedrückter rechter Maustaste die E-Mail (z. B. aus der Liste der Mails im Posteingang) auf die Aufgabenschaltfläche ziehen, „Hierher verschieben als Aufgabe mit Anlage“ wählen, ggf. weitere Felder wie die Fälligkeit anpassen, Speichern & Schließen.
- Eine neue (oder bestehende Aufgabe) öffnen, auf der Registerkarte Einfügen (in der Gruppe „Einschließen“) den Befehl „Outlook-Element“ wählen, dann die E-Mail aus der Liste wählen, mit OK bestätigen, ggf. weitere Felder wie die Fälligkeit anpassen, Speichern & Schließen.
- Rechtsklick auf die E-Mail (z. B. aus der Liste der Mails im Posteingang), im Kontextmenü den Befehl „Als Aufgabe mit Anlage speichern“ wählen, ggf. weitere Felder wie die Fälligkeit anpassen, Speichern & Schließen.
Wie können Sie bei der Suche nach bestimmten E-Mails auch die Mails wiederfinden, die Sie in Ihre Aufgaben verschoben haben (so dass das Original nicht mehr im aktuell durchsuchten E-Mail-Ordner liegt)?
- Von den E-Mails in die Aufgaben wechseln und da suchen.
- Auf der Registerkarte „Suchen“ in der Gruppe „Bereich“ von „Aktueller Ordner“ auf „Alle Outlook-Elemente“ umschalten.
- Geht nicht (darum einfach Mails, die noch per Suche auffindbar sein sollen, nicht in die Aufgaben verschieben, sondern Kopieren: das ergibt genauso eine Wiedervorlage und erhält die Original-E-Mail im entsprechenden Ordner für die Suche).
Diese Kurse könnten Sie interessieren
Dozent des Vortrages Suche im Detail verfeinern in Outlook
Holger Wöltje
Holger Wöltje ist Diplom-Ingenieur (BA) für Informationstechnik und mehrfacher Bestseller-Autor. Seit 1996 hat er über 15.800 Anwendern in Seminaren und Work-shops geholfen, die moderne Technik produktiver einzusetzen. Artikel und Interviews mit ihm erschienen z. B. in Focus Money, manager magazin und Capital. Sein mit Lothar Seiwert gemeinsam verfasstes Buch "Zeitmanagement mit Outlook" inklusive Online-Videokurs wurde 2009 und erneut 2014 mit dem Comenius-Award geehrt, der wichtigsten europäischen Auszeichnung für Multimedia-Bildungsmedien.Seit 2001 ist Holger Wöltje selbstständiger Berater und Vortragsredner. Er unterstützt die Mitarbeiter von mittelständischen Firmen und Fortune-Global-500- sowie DAX-30-Unternehmen dabei, ihren Arbeitsstil zu optimieren und zeigt Outlook-, OneNote- und SharePoint-Nutzern, wie sie ihre Termine, Aufgaben und E-Mails in den Griff bekommen, alle wichtigen Infos immer elektronisch parat haben, im Team effektiv zusammenarbeiten, mit moderner Technik produktiver arbeiten und mehr Zeit für das Wesentliche gewinnen.
Kundenrezensionen
5,0 von 5 Sternen
| 5 Sterne |
|
5 |
| 4 Sterne |
|
0 |
| 3 Sterne |
|
0 |
| 2 Sterne |
|
0 |
| 1 Stern |
|
0 |
