Aufbau- und Ablauforganisation
Über den Vortrag
Die Strukturierung von Organisationen und deren Prozesse ist eine Herausforderung, ein Unternehmen ideal aufzustellen.Es werden verschiedene Strukturen und deren Auswirkungen vorgestellt.
Der Vortrag „Aufbau- und Ablauforganisation“ von Melanie Harps-Pötter ist Bestandteil des Kurses „Wie Sie Change in Ihrem Unternehmen etablieren und integrieren“. Der Vortrag ist dabei in folgende Kapitel unterteilt:
- Definitionen
- Aufbau-Organisation
- Exkurs: Gesetzlich vorgeschriebene Stellen
- Modell-Varianten der Aufbau-Organisation
- Ablauf-Organisation
- Mögliche Prozessverläufe - Grundformen
- Formen der Arbeitsabläufe
- Zusammenfassung
Quiz zum Vortrag
Welche Elemente beinhaltet eine Aufbauorganisation?
- Die Zuordnung der Stellen.
- Die Kommunikationswege.
- Die Prozessabläufe.
- Den Prozess-Input.
Welche Elemente gehören zu einem Prozess?
- Input
- Output
- Verarbeitung
- hierarchische Beziehung
Wie nennt man die kleinste Einheit einer Aufbauorganisation?
- Stelle
- Hierarchie
- Instanz
- Prozess
Welche Aussagen bezüglich der Aufbauorganisation sind korrekt?
- In einem Einlinien-System hat jeder Mitarbeiter genau einen direkten Vorgesetzten.
- Eine Matrix-Organisation ist ein Mehrlinien-System, in dem sich 2 Koordinationsrich-tungen überlagern.
- In einem Einlinien-System kann eine Führungskraft außerhalb der eigenen Linie auch „quer“ anweisen.
- Eine Tensor-Organisation ist ein Mehrlinien-System, in dem sich 2 Koordinationsrich-tungen überlagern.
Welche Fakten sollten bei der Definition des Prozesses berücksichtigt werden?
- Schnittstellen (woher, wohin)
- Art der Tätigkeit
- Beteiligte (Lieferanten, Owner, Kunde, …)
- Hierarchie
Welche Aussagen stimmen bezüglich Prozessverläufe?
- Eine Prozess-Kette sind nacheinander folgende Prozesse.
- Eine UND-Verzweigung bedeutet, dass die nachfolgenden Tätigkeiten parallel ausge-führt werden sollen.
- Eine ODER-Verzweigung bedeutet, dass 2 oder mehr Alternativen folgen, die sich ge-genseitig ausschließen.
- Eine ODER-Rückkopplung bedeutet, dass der Prozess beendet ist.
Was bedeutet „freier Arbeitsablauf“?
- Es handelt sich um täglich sich ändernde Abläufe und Anforderungen.
- Es gibt wenige feste Regelungen.
- Die Reihenfolge der vorkommenden Arbeitsleistungen ist organisatorisch bestimmt.
- Der Faktor Zeit spielt eine entscheidende Rolle.
Dozent des Vortrages Aufbau- und Ablauforganisation
Melanie Harps-Pötter
Melanie Harps-Pötter ist Change-Managerin und Business-Coach aus Hamburg. Ihre Qualifikationen reichen von einem Abschluss als Diplom-Ingenieurin über ein IHK-Zertifikat im Bereich GmbH-Geschäftsführung und Management bis hin zu einem Master of Arts im Bereich Business Coaching und Change Management. Aufgrund Ihrer Erfahrungen im Bereich der GmbH Geschäftsführung, der Abteilungsleitung, im Business-Development sowie im Qualitäts- und Projektmanagment ist sie der richtige Ansprechpartner für die Themen Change-Management, Business-Coaching und Moderation.Melanie Harps-Pötter und Rüdiger Pötter agieren als Business Coachs, Modera-toren, Projektmanager und Change Manager mit einschlägiger Berufserfahrung als Führungskräfte in verschiedenen Branchen, Unternehmensgrößen und Unternehmensstrukturen unter dem LOGO PREchange.
2011 veröffentlichte Melanie Harps-Pötter ihr Buch "Selbstgesteuertes lernen und emotionale Intelligenz-- Welche Bedeutung haben selbstgesteuertes Lernen und emotionale Intelligenz für Coaching- und Moderationsprozesse?" (GRIN-Verlag).
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Auszüge aus dem Begleitmaterial
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... Im Ruhezustand betrachtet, zeitliche und räumliche Beziehungen sind ausgeblendet. ...
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... (=Prozess-Organisation) bedeutet, die Strukturen solcher Prozesse zu ...
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... in beherrschbare Fragestellungen ...
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... Aufbau-Organisation wird vor der Ablauf-Organisation festgelegt ...
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... über die Aufbauorganisation. Ziel: geringe Durchlaufzeiten, wenig Schnittstellen ...
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... bewältigt werden können. Arbeitsplatz (Ort der Aufgabenerfüllung) ...
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... Wem er unter- / übergeordnet ist. Welche Informationen er erhält bzw. zu liefern hat ...
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... Information Elemente; Stellenbildung, Leitungssystem, Informationssystem, Kommunikationssystem, Sachmittelsystem Beziehungen ...
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... Leitungssystem; Informationsbedarf ganzheitlich ermittelt; entsprechendes Informationsangebot bereitgestellt Informationssystem; technische Einrichtungen (WLAN, Leitungen), Berichtswege ...
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... durchsetzen (auch unpopuläre Entscheidungen); Schnellere Entscheidungen; Leichtere Kontrolle; Durch direkte Beziehung zum Mitarbeiter besseres ...
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... Hohe Beanspruchung der oberen Instanzen (Kommunikations- prozesse, Einigungsprozesse); Fachliche Überforderung der oberen Instanzen (müssen ...
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... die MA und FK bezügl. Kooperationsfähigkeit, Kommunikation, Konfliktfähigkeit. ...
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... seinem Gebiet ist; Weniger Abteilungsegoismus; Entlastung der oberen Leitungsstellen – Koordination läuft ...
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... Gefahr zu vieler „fauler“ Kompromisse (kleinster gem. Nenner) ...
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... (Online, PoS, Großkunden) –Produktgruppe –Region ...
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... Prozess-Organisation; Wiederkehrende Aufgaben (Antragsbearbeitung, Produktion, Planungsprozess, ... ...
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... Aufgaben zu erfüllen sind; Wohin Arbeitsergebnisse (Output) zu liefern sind; Woher die Eingaben ...
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... Kapazitätsauslastung von Stellen und Sachmitteln; Minimierung der Durchlaufzeiten ...
